Datenschutz

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sebastian Kramm
Friedrich-Ebert-Straße 1b
23774 Heiligenhafen
Deutschland

Telefon: 01774801316
E-Mail: info@online-kongress-info.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Bereitstellung gewünschter Funktionen, die Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, die Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Maßgebliche Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

3. Hosting bei ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland gehostet.

Der Hostinganbieter verarbeitet Daten, die für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Webangebots technisch erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei bzw. URL, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und weitere technische Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Missbrauch und Angriffen. Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website können automatisch Server-Log-Dateien erstellt werden. Diese können insbesondere IP-Adresse, Browser und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Geräts, Zeitpunkt der Serveranfrage und die angeforderte Ressource enthalten.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt. Dadurch werden Daten während der Übertragung gegen den Zugriff unbefugter Dritter geschützt.

6. Cookies, ähnliche Technologien und Einwilligungsmanagement mit Complianz

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website und von Ihnen gewünschte Funktionen zuverlässig bereitgestellt werden können. Andere Technologien – etwa für Statistik oder externe Inhalte – werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist und Sie diese erteilt haben.

Für das Einwilligungsmanagement verwenden wir Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent von Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande. Complianz speichert Ihre getroffene Auswahl technisch so, dass Ihre Einwilligungs- und Ablehnungsentscheidung auf dieser Website berücksichtigt werden kann.

Soweit eine Einwilligung für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Technisch unbedingt erforderliche Speicherungen bzw. Zugriffe richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhende Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Cookie-Einstellungen ändern

Sie können Ihre Auswahl jederzeit erneut aufrufen und anpassen:

7. Matomo Analytics for WordPress

Wir nutzen Matomo Analytics for WordPress, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Bei der Auswertung können insbesondere aufgerufene Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs, Herkunftsseite, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und technische Verbindungsinformationen verarbeitet werden.

Die von uns verwendete WordPress-Variante von Matomo wird auf unserer eigenen WordPress-/Hosting-Umgebung betrieben. Die Analysedaten werden damit grundsätzlich in unserer WordPress-Installation gespeichert und nicht für die Webanalyse an einen externen Matomo-Cloud-Dienst übertragen.

Soweit Matomo in einer Konfiguration eingesetzt wird, für die eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Analyse erst nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit einschlägig – § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen geändert oder widerrufen werden.

8. Kontaktaufnahme und WPForms

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben gehören.

Für Formulare setzen wir unter anderem WPForms ein. Die Verarbeitung erfolgt bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Kommentare

Wenn Sie die Kommentarfunktion verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie technisch erforderliche Informationen. Dazu können Kommentar, Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Veröffentlichung und technische Daten gehören. Die Daten können insbesondere zur Darstellung der Kommentare sowie zur Erkennung und Abwehr von Spam und Missbrauch verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionierenden Kommentarfunktion und deren Schutz vor Missbrauch. Kommentare können grundsätzlich gespeichert bleiben, solange der zugehörige Inhalt veröffentlicht ist oder eine weitere Speicherung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.

10. Benutzerkonten sowie Einreichen von Veranstaltungen und Inhalten

Soweit auf dieser Website Benutzerkonten angelegt oder Veranstaltungen, Speakerprofile oder andere Inhalte eingereicht werden können, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben. Hierzu können Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Login-Daten sowie die von Ihnen eingereichten Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gewünschten Funktionen und Bearbeitung der Einreichung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten zur Administration, IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden.

Angaben, die ausdrücklich zur Veröffentlichung als Veranstaltung, Speakerprofil oder anderer öffentlicher Inhalt eingereicht werden, können auf dieser Website öffentlich dargestellt werden. Nicht zur Veröffentlichung bestimmte Kontaktdaten werden grundsätzlich nicht öffentlich angezeigt.

11. Newsletter

Auf dieser Website können Sie sich für einen Newsletter mit Informationen über neue Online-Kongresse, Veranstaltungen und verwandte Inhalte anmelden. Hierfür verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse.

Der Versand erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit ein Double-Opt-in-Verfahren verwendet wird, verarbeiten wir zusätzlich Daten zur Anmeldung und Bestätigung, um die ordnungsgemäße Anmeldung nachweisen und den Missbrauch fremder E-Mail-Adressen verhindern zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über einen Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an uns. Nach der Abmeldung wird Ihre Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt, soweit keine zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Eine begrenzte Speicherung in einer Sperrliste kann erforderlich sein, um sicherzustellen, dass nach einem Widerruf kein weiterer Versand erfolgt.

12. Eingebettete YouTube-Videos

Soweit auf einzelnen Seiten YouTube-Videos eingebettet sind, handelt es sich um einen Dienst von Google. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Ansprechpartner grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden eines eingebetteten Videos kann eine Verbindung zu Servern von YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie die aufgerufene Seite übermittelt werden. Wenn Sie gleichzeitig in einem Google-/YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google den Aufruf gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen.

Externe YouTube-Inhalte werden – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern.

13. OpenStreetMap und Veranstaltungs-Karten

Für die Darstellung von Veranstaltungsorten kann unsere Events-Manager-Installation Karten auf Grundlage von OpenStreetMap verwenden. Beim Laden einer externen Karte bzw. von Kartenkacheln wird technisch eine Verbindung zu dem jeweils konfigurierten Karten-/Tile-Dienst hergestellt. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse des Besuchers übertragen; außerdem können Browser- und Geräteinformationen sowie die angeforderte Kartenressource verarbeitet werden.

Soweit das Laden externer Karten eine Einwilligung erfordert, erfolgt es erst nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und gegebenenfalls § 25 Abs. 1 TDDDG.

14. Bildoptimierung und CDN mit Optimole

Zur Optimierung und schnellen Auslieferung von Bildern verwenden wir Optimole von Vertigo Studio SA. Optimole kann Bilder über ein Content Delivery Network (CDN) ausliefern; nach Angaben des Anbieters wird hierfür Amazon CloudFront eingesetzt.

Beim Abruf von über ein CDN ausgelieferten Dateien werden technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an die beteiligten Server übermittelt, damit die angeforderten Inhalte an Ihr Endgerät ausgeliefert werden können. Die Verarbeitung dient einer schnellen, stabilen und ressourcenschonenden Bereitstellung unserer Medieninhalte.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit keine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer performanten und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Bei der Nutzung globaler CDN-Infrastruktur kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden.

15. BetterLinks und Linkverwaltung

Wir verwenden BetterLinks zur Verwaltung und Weiterleitung bestimmter interner, externer und kommerzieller Links. Soweit die Statistikfunktion von BetterLinks aktiviert ist, können Klicks auf entsprechende Links statistisch erfasst werden. Dabei können je nach Konfiguration insbesondere der aufgerufene Link, Zeitpunkt des Klicks, Herkunftsseite und technische Informationen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der technischen Linkverwaltung und – soweit aktiviert – der statistischen Auswertung. Soweit hierfür keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Affiliate-Links und Partnerprogramme

Diese Website enthält sogenannte Affiliate- bzw. Partnerlinks. Solche Links sind in der Regel mit einem Sternchen (*) oder auf andere geeignete Weise gekennzeichnet. Wenn Sie einen Affiliate-Link anklicken, gelangen Sie auf die Website eines externen Anbieters. Der Link kann eine Partnerkennung enthalten, anhand derer der Anbieter erkennen kann, dass Sie über unsere Website zu ihm gelangt sind.

Wenn Sie anschließend beispielsweise ein Produkt kaufen oder sich für ein Angebot anmelden, können wir vom jeweiligen Anbieter eine Provision erhalten. Für Sie entstehen dadurch grundsätzlich keine zusätzlichen Kosten.

Die Datenverarbeitung auf der Zielseite liegt grundsätzlich im Verantwortungsbereich des jeweiligen Anbieters. Beim Aufruf dieser externen Website verarbeitet dieser regelmäßig technische Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

17. Amazon-Partnerprogramm

Wir nehmen am Amazon-Partnerprogramm teil und können Affiliate-Links zu Angeboten von Amazon verwenden. Beim Anklicken eines solchen Links werden Sie zu Amazon weitergeleitet. Der Link enthält eine Partnerkennung, über die eine qualifizierte Bestellung unserer Website zugeordnet werden kann.

Auf den Seiten von Amazon gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Amazon-Anbieters. Amazon kann dort eigene Cookies und andere Technologien einsetzen. Im Falle einer qualifizierten Bestellung können wir eine Werbekostenerstattung erhalten.

18. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu externen Websites, Veranstaltern, Speakern, Partnerprogrammen oder sozialen Netzwerken enthalten. Bei einem normalen externen Link wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den Link anklicken. Nach dem Verlassen unserer Website richtet sich die weitere Datenverarbeitung nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

19. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse die Weitergabe erlaubt oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit erforderlich – auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden.

20. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

21. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

22. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

23. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technische Ausgestaltung der Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.